Johan & Johan over TE In:Sight en campus IoT

Bij de lancering van ons baanbrekende IoT-initiatief, TE In:Sight, vroegen we onze CEO en CPO, Johan en Johan, om hun ideeën vast te leggen over IoT op de campus en wat de voordelen zijn van deze technologie voor universiteiten.

Aangezien het internet van de dingen (IoT) in onze huizen, bedrijven en steden steeds meer aan belang wint, is het geen wonder dat de universiteiten zich ook ontwikkelen om deze enorme technologische golf bij te houden. Door dagelijks met onze klanten samen te werken, zien we dat universiteiten en hogescholen die TimeEdit gebruiken, streven naar innovatie en velen zien het IoT als een dubbele gouden kans: enerzijds biedt het de mogelijkheid om waardevolle bezettingsgegevens te verzamelen, anderzijds is het een middel om de ervaring op de universiteit aanzienlijk te verbeteren. Ons IoT-initiatief TE In:Sight, dat voorop loopt op het gebied van technologie- en resource management, is een natuurlijke stap vooruit in het leveren van deze mogelijkheden als een eenvoudig te gebruiken oplossing.

Sinds dag 1 heeft het team van TimeEdit universiteiten geholpen om inzicht te krijgen in de manier waarop zij hun middelen gebruiken op basis van hun gegevens over het gebruik van deze resources. Door middel van onze analyse- en rapportagetools zijn onze klanten in staat geweest om hun roostergegevens door te splitsen, te knippen en te draaien om knelpunten en inefficiënties op te sporen. Maar binaire gegevens (gereserveerd of niet gereserveerd) heeft  duidelijk zijn beperkingen; we kunnen niet diep in de benutting van het collegezalen duiken, we kunnen geen no-shows of spontaan gebruik meten. Ons team heeft de afgelopen twee jaar hard gewerkt om hier verandering in te brengen, en door het combineren van planningsgegevens met de kracht van echte bezettingsgegevens, doet TE In:Sight dat ook.

Het gemiddelde gebruik van de collegezalen is maar 29%, wat betekent dat universiteiten over de hele wereld jaarlijks miljarden Euro's uitgeven aan lege en onderbenutte lokalen. Door universiteiten te helpen een beter inzicht te krijgen in hoe, wanneer en in welke context hun middelen worden gebruikt, kunnen we ons inzetten voor een beter gebruik van de budgetten. Een betere benutting leidt uiteindelijk tot het minder geld uitgegeven aan ongebruikte faciliteiten en meer budget overblijven voor het succes van studenten. En daarom is dit een imperatieve inspanning voor TimeEdit.

IoT is niet langer een modewoord meer of een academische exercitie, maar universiteiten kunnen nu al de directe en tastbare effecten van het brede scala aan gebruiksmogelijkheden zien. Met TE In:Sight ontgrendelen we gegevens en workflows die voorheen niet mogelijk waren. Persoonlijk zijn wij van mening dat de volgende vijf use cases één van de meest waardevolle (en ontzagwekkende) voordelen zijn van een IoT-oplossing op de campus.

1) Een betere ervaring voor de student leveren

Terugkijkend op onze eigen universiteitservaringen, herinneren we ons de voortdurende strijd tussen studenten om groepslokalen. We herinneren ons ook dat studenten vaak een ruimte reserveren, maar ook regelmatig niet komen opdagen. Met TE In:Sight hebben we een no-show annuleringsfunctie geïmplementeerd die automatisch wordt geactiveerd in het geval van een no-show, binnen 10 minuten na het begin van de reservering, waardoor dit een probleem uit het verleden is.

2) Vergelijking van geplande gegevens met werkelijke bezettingsgegevens

Door het plaatsen van mensentellers in de ruimtes, kunt u nu geplande grootte van de ruimte vergelijken met de werkelijke aanwezige aantal studenten, en vragen beantwoorden, zoals welke tijden van de dag zijn populair, en welke weekdagen brengen meer mensen naar de colleges. Deze gegevens zullen van cruciaal belang zijn om zowel een efficiënt gebruik van middelen te realiseren maar ook een rooster te maken waar de student tevreden mee is, en dit voor de gehele instelling.

3) Innovatieve eenmalige cases
TimeEdit is een veelzijdig resource management platform, en een aantal van onze klanten gebruikt TimeEdit om campusparkeerplaatsen te boeken. Door TE In:Sight aan te sluiten op parkeerpleksensoren krijgen ze een helicopterview van welke parkeerplekken er geboekt, ingebruik genomen of beschikbaar zijn.

We zijn ongelooflijk trots op wat het team heeft samengesteld om dit te realiseren. Tegelijkertijd zijn we er zeker van dat dit nog maar het begin is van IoT op de campus.

Auteursrecht 2020 TimeEdit