Functies voor het plannen van cursussen, het toewijzen van ruimtes en het beheer van middelen

TE Core is het planningsinstrument voor 21ste eeuwse onderwijsinstellingen.

Academische planning

De uitdagingen zijn complex - fluctuerende inschrijvingen, toewijzing van eindige facultaire en ruimtelijke middelen, budgethindernissen en het maximaliseren van afstudeerpercentages, om er maar een paar te noemen.

Ruimtebezetting

Blokkeer lokalen, beheer ruimteaanvragen tussen afdelingen en pas uw middelen aan uw academische behoeften aan.

Alles-in-één oplossing

Heeft het beheer van meerdere roosters geleid tot conflicten en tijdrovende planningsprocedures? Breng ze allemaal samen in één centraal rooster met de mogelijkheid om zowel de ruimtes als de planning te beheren.

Instellingen schakelen over op TE Core dankzij verbazingwekkende functies zoals deze

De tastbare voordelen

Altijd conflictvrij

Afdeling overstijgende planning van lokalen, docenten en middelen zonder conflicten
Creëer onderlinge afhankelijkheden voor een conflictvrij cursusrooster
Gezamenlijk onderwijs en gezamenlijke ruimteverdeling tussen groepen en klassen

Flexibel & aanpasbaar

Laboratoriumuitrusting, auto's, studeerplekken, projectoren. Als u het kunt benoemen, kunt u het beheren in TE Core.
Bent u gewend om met specifieke kleuren te werken? Geen probleem, ons kleurenschema biedt u de mogelijkheid om elke gewenste kleurcodering in te zetten.
Verschillende scenario's vereisen verschillende behoeften. Daarom hebben we flexibele reserveringssjablonen gebouwd, zodat u cursussen, lokalen en evenementen kunt plannen - alles in één systeem.

Op uw voorwaarden

Beslis wie welke lokalen op de campus kan bekijken, aanvragen of reserveren.
Hiermee kunt u verschillende gebruikers op verschillende tijdstippen toegang geven tot bepaalde ruimtes. Geef planners 3 maanden van tevoren toegang tot bepaalde kamers, docenten 1 maand en studenten 1 week van tevoren. Alsof u kunt toveren.

Snel bulkmanagement

Concept. Herziening. Aanpassen. Simuleer verschillende scenario's, sla versies op en publiceer de allerbeste.
Kopieer en bewerk reserveringen en roosters in bulk. Het kopiëren van het ene rooster van het ene semester naar het andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Alle reserveringen zijn traceerbaar en opvraagbaar. Omdat er fouten gemaakt worden.

Verbeteren van het leven op de hele campus

De tastbare voordelen

Geen rooster conflicten meer

Geen opzettelijke conflicten. Nooit.

TE Core is ontworpen om te werken met honderden gelijktijdige gebruikers die tegelijkertijd reserveringen maken en bewerken. Of u nu een terugkerend evenement roostert, een gezamenlijk onderwezen colleges moet verplaatsen of voor verschillende afdelingen plant, TE Core zorgt voor een conflictvrij rooster voor de gehele instelling.

Verbeteren van de benuttingsgraad van de resources

~35% hogere bezettingsgraad op lokalen

Ontdek uw ruimte knelpunten en stel u in staat uw resources aan te passen en op elkaar af te stemmen waar en wanneer het nodig is. Verdeel middelen over de afdelingen heen en laat studenten de overgebleven ruimtes boeken om een hogere bezettingsgraad en een betere leeromgeving te realiseren.

Gelukkiger personeel

Hogere personeelstevredenheid onder de docenten & bij  de administratie

De docenten is een van uw meest waardevolle bronnen. TE Core is naadloos geïntegreerd met TE Preferences, zodat roosteraars er zeker van kunnen zijn dat de tijd, ruimte en cursusvoorkeuren van de docenten in de planning worden opgenomen. Minder administratie, tevreden docenten en een betere leeromgeving.

Vergroot het succes van studenten

Bredere keuze van cursussen, snellere tijd om de cursus af te ronden en lagere uitvalpercentages, gelukkigere studenten.

TE Core's functies zoals onderlinge afhankelijkheid van cursussen kunnen roosteraars  moeiteloos een conflictvrij rooster met keuze en verplichte vakken maken voor alle studenten.

Even praten?

Contact verkoop

Werkt met uw huidige processen en systemen

Allemaal geïntegreerd op de manier waarop u al werkt

Past zich aan uw werkproces aan

We weten dat elke instelling haar eigen definitie van een planning heeft en anders te werk gaat om daar te komen. Daarom hebben we TE Core gebouwd met flexibiliteit in het achterhoofd, waardoor u en uw team alle type resources kunt plannen volgens een workflow die overeenkomt met uw huidige processen.

TE Core ondersteunt zowel een gecentraliseerd als een gedistribueerd proces (of een mix van beide), en kan op maat gemaakt worden binnen de organisatie, waardoor een oplossing op maat mogelijk is voor zowel de medewerkers van de ingenieursopleiding, als de medische faculteit.

Integreer TE Core met uw huidige set van campus tools

Ontwikkelaarstools, integraties en een rijke Open API. Alle gegevens in TE Core zijn lees- en schrijfbaar, zodat ze gemakkelijk kunnen worden geïmporteerd en geïntegreerd vanuit vrijwel elk ander systeem. Maak gebruik van onze open API om een naadloze omgeving te creëren met uw SIS, ELO, lecture capture, navigatie en andere campussystemen.

Integreert met deze kernsystemen

(zoals deze of 300 andere SIS, ELO en Edu Tech oplossingen)

Uw gegevens verzamelen om een betere rooster op te bouwen

Begrijp de impact van uw planning. Bekijk de bezettingsgraad per campus, gebouw, type lokaal en over verschillende tijdstippen met één druk op de knop. Kijk in TE Reporting voor een totaal overzicht van het gebruik van uw lokalen en middelen

Veelgestelde vragen

Zit uw vraag er niet tussen?

Contact verkoop

Kunnen we de middelen over onze hele instelling verdelen? 

Alle middelen kunnen gedeeld worden door uw instellingen. Tijdsregels en machtigingen stellen u in staat om te beslissen welke middelen dan daadwerkelijk door wie en wanneer gedeeld mogen worden.

Moet ik handmatig cursusgegevens aanmaken in TimeEdit?

Nee, onze out-of-the-box integraties met studenteninformatiesystemen zoals Banner en PeopleSoft halen automatisch alle gegevens op die u nodig hebt en zorgen ervoor dat ze altijd up-to-date blijven. Onze integraties zorgen er ook voor dat alle gegevens terug naar het SIS worden gestuurd, zodat u nooit te maken krijgt met inconsistenties in de gegevens. Als u geen gebruik wilt maken van een SIS-integratie, kunt u altijd alle gegevens die u nodig hebt importeren met Excel-bestanden.

Biedt u de volledige geschiedenis en audit van alle reserveringen aan? 

Ja, u kunt altijd een volledig audit trail opvragen met alle details over wie de boeking heeft gemaakt, wanneer deze is gemaakt, wat deze bevatte, of deze is gewijzigd (d.w.z. middelen zijn toegevoegd, verwijderd of aangepast), of een boeking is geannuleerd en wie deze heeft geannuleerd.

Maak de suite compleet

TE Preferences

Coördineer de planning en voorkeuren van de afdeling met uw masterplanning in een naadloze, Excel-vrije workflow.

TE Exam

End-to-end tentamenplanning, met inbegrip van alles van stoeltoewijzing tot proctor management, surveillanten management en rapportering

TE Reserve

Open uw studieruimtes, auditoria en apparatuur voor interne en externe reserveringen, naadloos geïntegreerd met de rest van de suite.

TE Reporting

TE In:Sight

Meet het werkelijke ruimtegebruik, no-shows, ongepland gebruik en nog veel meer door planningsgegevens te combineren met echt gebruik om uw capaciteitsvraagstukken op te lossen.

Auteursrecht 2020 TimeEdit